Privacybeleid Vereniging ‘Speeltuinvereniging De Franse Put
Vereniging ‘Speeltuin De Franse Put’ (verder genoemd ‘de vereniging’) is er zich van bewust dat
de privacy van onze leden, donateurs, vrijwilligers, huurders en (internet)bezoekers optimaal
dient te worden gewaarborgd.
In dit privacybeleid wil de vereniging heldere en transparante informatie geven over hoe er wordt
omgegaan met persoonsgegevens.
De vereniging houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de
Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
1. Persoonsgegevens
De vereniging verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn om ten behoeve van de volgende
doelstelling(en):
a) Administratieve doeleinden;
b) Communicatie over uitnodigingen en mededelingen;
c) Contact- en aanmeldformulier; en
d) Bijhouden van diverse activiteiten vanuit de vereniging.
De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
a) Leden: NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres. Het IBAN-nummer wordt
gebruikt bij het verwerken van betalingen.
b) Donateurs: NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres. Het IBAN-nummer
wordt gebruikt bij het verwerken van betalingen.
Indien de vereniging de donateurs wil bedanken bijvoorbeeld op de website of op
Facebook zal de vereniging dit uitdrukkelijk doen met toestemming van de donateur.
Zonder toestemming zullen wij de donateur niet met naam en toenaam vermelden.
c) Vrijwilligers en huurders: Voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres.
Het IBAN-nummer wordt gebruikt bij het verwerken van betalingen.
2. Beeldmateriaal
De vereniging maakt beeldmateriaal van activiteiten in de speeltuin of die georganiseerd zijn
door de vereniging. Deze worden onder andere geplaatst op social media, de website en
communicatiemiddelen. Hiervoor wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan de personen
die herkenbaar in beeld zijn.
Indien u als bezoeker, lid, donateur, vrijwilliger of andere betrokkenen hier bezwaar tegen
heeft, dan kunt u dit schriftelijk kenbaar maken bij het bestuur via e-mailadres:
secretariaat@speeltuindefranseput.nl.
Dit bezwaar wordt in de administratie opgenomen, zodat hiermee vervolgens rekening
gehouden kan worden. Dit bezwaar kan altijd weer worden herroepen.
3. Verstrekking aan derden
De vereniging zal uw verstrekte gegevens niet zonder uw toestemming verstrekken aan
derden, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Denk bijvoorbeeld aan medewerking
verlenen bij een politieonderzoek.
Tijdens sommige georganiseerde activiteiten worden ‘lijstjes’ gemaakt waarin de voornaam*
van de deelnemers staan genoteerd. Daarbij staan in sommige gevallen ook de voornaam*
en telefoonnummer vermeld van de vrijwilligers. Dit is bijvoorbeeld nodig om tijdens een
brandweeravond de deelnemers in groepen te verdelen. Waarbij aan elke groep een
vrijwilliger is toegekend. Het telefoonnummer is nodig om elkaar te bellen bij een calamiteit.
Indien u als verzorger/ouder of vrijwilliger niet wilt dat deze persoonsgegevens genoteerd en
gedeeld worden tijdens een activiteit. Dan verzoeken wij om u zelf of uw kind niet aan te
melden.
* Indien de voornaam meer dan 1 keer voorkomt dan wordt ook de 1e
letter van de achternaam gebruikt
4. Beveiliging van persoonsgegevens
De vereniging heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw
persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. De volgende
maatregelen heeft de vereniging genomen:
a) Alle personen die namens de vereniging van uw persoonsgegevens kennis kunnen
nemen, zijn gehouden aan geheimhouding.
b) De vereniging hanteert een gebruikersnaam en wachtwoord op de systemen waar uw
persoonsgegevens staan of zijn verwerkt.
5. Rechten van betrokkenen
Als betrokkene heeft u recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten wijzigen of te
verwijderen. U kunt dit schriftelijk kenbaar maken bij het bestuur via e-mailadres:
secretariaat@speeltuindefranseput.nl
6. Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Wanneer u e-mail of andere berichten naar de vereniging verzendt, is het mogelijk dat de
vereniging deze berichten bewaart. Het bewaartermijn van e-mails is twee kalenderjaren.
Afhankelijk van de context van de e-mail kan het zijn dat wij om persoonsgegevens vragen.
Deze zullen wij verwerken zoals bij punt 1 ‘persoonsgegevens’ staat beschreven.
7. Cookies
De vereniging maakt gebruik van technische en functionele cookies. En analytische cookies
die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste
bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De
cookies die de vereniging gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de
website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en
onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen.
8. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Geef de klacht aan de
vereniging door via e-mailadres: info@speeltuindefranseput.nl
Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk vervelend. U heeft altijd het
recht om uw klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen privacybeleid
De vereniging houdt zich het recht voor het privacybeleid te wijzigen. Raadpleeg daarom
regelmatig dit privacybeleid.
10. Tot slot
In gevallen waarin dit privacybeleid niet voorziet alsmede in twijfelgevallen beslist het bestuur.